郷土の歴史文化掘り起こし隊/7月例会報告
T 市の出前講座 「情報公開制度と個人情報保護制度について」(総務課)
<情報公開制度について>
市民の市政への参加を促進し、より開かれた市政を推進するため、市では、「富津市情報公開条例」を定め、市民の皆さんからの請求(行政文書の開示請求)と市が保有する情報を積極的に提供しています。
☆行政文書の開示請求
市民の皆さんからの請求に応じて、市が保有する行政文書を開示します。
対象となる情報は、職員が職務上作成し、または取得した文書、図面、写真、フイルム及び電磁的記録であって、職員が組織的に用いるものとして、市が保有しているものです。
手数料は無料ですが、コピー代等の実費は請求者に負担していただきます。
☆審議会等の会議の公開
市の附属機関として設置されている審議会や、その他の市民の意見・専門的知見等を市政に反映する会議を原則公開し、会議の傍聴、会議資料及び会議録の閲覧を実施しています。
☆情報提供施策
市民の市政への参加を推進するため、行政資料の有償頒布(販売)、行政資料コーナー(市役所1階)、広報紙、市ホームページ等を活用して市政情報の発信など、市が保有する情報を市民の皆さんに対して積極的に提供・公表しています。
・行政資料コーナー
行政資料コーナーには、予算・決算書をはじめ各種の計画書・調査報告書・統計書など、市の刊行物や行政に関する資料を配置しています。
これらの資料は、どなたでも自由にご覧になれますので、お気軽にご利用ください。
1階フロアにコピー機(有料)も設置していますので、併せてご利用ください。
・行政資料の有償頒布(販売)
市では、積極的な情報公開施策の推進を図るため、行政資料コーナーで閲覧している統計書、基本計画、予算書、決算書などの行政資料の頒布(販売)を行っています。
・購入の方法
販売場所は、市役所3階の総務課です。
送付による販売も行っていますので、ご希望の行政資料がございましたら、お問い合わせださい。
なお、複数冊購入される場合、重量によって送料が変動する点にご注意ください。
・お問い合わせ 富津市役所総務部総務課
電話: 0439-80-1209 FAX: 0439-80-1350
<個人情報保護制度について>
市では、市民の皆さんの生活に密着したさまざまな仕事をしているため、多くの個人情報を保有しています。
そのため、個人情報保護条例によって個人情報の取扱いのルールを定めて、皆さんの個人情報を適切に保護しています。
★保護の対象とする個人情報
氏名、住所、生年月日、学歴、職歴、疾病、思想・信条、資産や税金などの個人に関する情報を保護の対象とします。
また、氏名、住所などが記載されていなくても、他の情報と組み合わせることによって個人が特定される情報も含みます。
★個人情報の保護のルール
1 個人情報取扱事務の届出
市は、個人情報を取り扱う事務について、個人情報の記録項目、対象者の範囲、利用の範囲等を記載した届出簿を市役所1階行政資料コーナーで公表していますので、どなたでも閲覧できます。個人情報取扱事務の件名及び件数は、次のとおりです。
pdf個人情報取扱事務届出簿(H26.3.31現在)
Adobe ReaderPDFファイルの閲覧には Adobe Reader が必要です。同ソフトがイン
ストールされていない場合には、Adobe 社のサイトから Adobe Reader をダウンロード(無償)してください。.
2 収集の制限
市が個人情報を収集するときは、収集の目的を明らかにし、原則として本人から収集します。また、思想・信条・宗教に関するもの及び社会的差別の原因となる個人情報は、原則として収集しません。
3 目的外利用・外部提供の制限
事務の目的以外の目的で、個人情報を市の内部で利用したり、市の外部に提供したりすることは、原則として行いません。
4 電子計算機結合の制限
市の外部とのオンライン結合を制限するなど、電子計算機による個人情報の処理に必要な保護措置を講じます。
5 適正な維持管理義務
市が保有している個人情報を正確かつ最新の状態にし、改ざん、滅失、き損、漏えいの防止等のため、必要な措置を講じます。保管の必要がなくなった個人情報は、速やかに廃棄・消去します。
★個人情報の開示請求等
適切な個人情報の取扱いを保障するために、市の持っている個人情報について、 開示、訂正、利用停止の請求をすることができます。
★個人情報の取扱いについての審議
市の附属機関として、情報公開・個人情報保護審査会を設置して、実施機関の個人情報の取扱いについて審議検討を行います。
お問い合わせ 富津市役所総務部総務課
電話: 0439-80-1222 FAX: 0439-80-1350
詳しくはここをクリック。
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